分配文件、
集中管理
集中管理
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稽核管理 >AUDiT |
文件管理 >DOCS |
流程管理 >PB+ |
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客户特殊 要求 >CSR+ |
客户特殊 要求 >CSR+ LEGAL |
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可行性分析 >ATS |
GUKSA DiMS |
分析工具 >ANALYSIS |
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信息安全管理 >ISMS |
风险管理 >RISK |
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过程审计 >PAS-P |
措施管理 >TODO |
VDI 4056 >VDI |
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>为贵公司带来的益处
我们的>DOCS 满足现代高效文件管理系统的所有相关要求，并通过有针对性地处理和提供用于验证目的的文件，为您实施有效的管理系统提供支持。ISO 27001 和 TISAX 关于文件归档和保护的要求均已考虑在内。
由于与其他 GUKSA 模块的链接，我们的>DOCS 可实现全面的文件管理，并额外考虑特定流程的信息，如>PB+ 模块。
可定制的访问权限可以确保某些人只有读取权限，而其他人则可以编辑和删除数据。这意味着>例如，DOCS 管理员可以定义组织主权，只有特定人员才能读取或写入财务或人事数据。
因此，某些敏感数据（个人数据、客户文档等）可以被阻止访问。还可以对数据的可用性设置时间限制。- 使用中央在线工具，避免组织内不同的文件存储位置，从而减少冗余
- 通过公司特定的工作流程对文件进行可持续的变更管理，以检查、批准和提供最新文件
- 通过快速简便的搜索功能，高效获取相关文件
- 通过适当的查看授权实现文件的完整性，这些授权可根据用户的具体情况进行定义，从而确保贵公司的数据保护规定得到遵守
- 通过访问权限控制公司信息和公司知识
- 大大减少工作量，因为用户可以立即看到新文件和待检查文件，从而更轻松地维护公司文件
- 通过实现标准要求、文件控制和归档，简化客户和认证审核中的验证工作并提高安全性
- 通过审计存档满足合规要求
- 通过降低纸张消耗，促进可持续发展和降低成本
- 将文件内容翻译成不同语言
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>说明
模块>DOCS 用于对电子文档、公司和流程相关文档以及内部和外部技术文档进行数据库支持管理。>DOCS 提供填写相应规范文件的选项，并将其作为验证文件安全存档。
这些文件的新版本或更改可以完全透明地显示出来，用户可以快速、轻松地获取关键信息，如流程所属单位、类型、审查间隔和存档期限等。
在检索文档之前，可以对相关文档进行检查和审批。只有在执行了根据具体要求生成的工作流程后，员工才能看到文件。此外，还可以通过电子邮件通知相关人员。
文件信息还可标注关键字和其他信息，从而有效搜索文件，使员工能够有针对性地查找信息。
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>可扩展性