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>Nutzen für Ihr Unternehmen
Typische Situationen von Analyse-Tools in der Praxis
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- Aufwand beim Clustern
- Fehlende Utensilien
- Abfotografieren und Abschreibung der Ideen
- Fehlende Verknüpfung zu anderen Tools/Anwendungen
- Größtenteils Excel-Anwendungen ohne weitere Verknüpfungsmöglichkeiten
- Verlust von Wiederaufzeichnungen
- Schwierige Anbindung an Datenbanken
- Keine ganzheitliche und systematische Anwendung der Tools
- Ressourcenverschwendung
- ...
Mit Hilfe unserer GUKSA Analyse-Tools können Sachverhalte strukturiert und umfassend analysiert werden um,
- die „vertieften“ Ursachen durch verschiedene sich ergänzende Tools zu ermitteln
- resultierende Maßnahmen aus den Ergebnissen im ToDo festzulegen
- Wiederholfehler zu vermeiden und Lessons Learned zu generieren
- systematische Chancen-/Risikoanalysen darzustellen
- zwischen wichtigen und unwichtigen zu unterscheiden und die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen
- Ressourcenaufwendungen durch unnötiges Kopieren von Inhalten, abfotografieren etc. zu reduzieren
- redundante Daten und Mehrfacheingaben von identischen Informationen, da die verschiedenen Analse-Tools durch integrierte Schnittstellen verbunden sind, zu vermeiden
Darüber hinaus sind Informationen einem Projekt zugeordnet und können durch die verschiedenen Mitarbeiter eingesehen und ggf. ergänzt werden.
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>Beschreibung
Sie möchten sich kreativ mit einem Thema beschäftigen, neue Ideen entwickeln oder sich unvoreingenommen mit einer neuen Aufgabenstellung befassen?
Möchten Sie eine Positionierungsanalyse der eigenen Aktivitäten gegenüber dem Wettbewerb durchführen oder sind Sachverhalte grundlegend zu analysieren und die Ursachen für Abweichungen zu finden?
Unsere Analysetools können Sie dabei systematisch unterstützen:
- Brainstorming
- Mindmap
- SWOT-Analyse
- Ishikawa
- Paarweiser-Vergleich
- 5-Why-Methode
- Ist-/Ist-Nicht-Analyse
Beim GUKSA Analyse-Tool werden die Daten und Ergebnisse in den verschiedenen Anwendungen miteinander verknüpft, sodass eine effiziente und effektive Durchführung der Analysen ermöglicht wird.
Sie können z.B. mit Brainstorming und Mindmap, anschließend mit dem Ishikawa-Tool weiterbearbeitet werden, um Wirkzusammenhänge darzustellen und z.B. Chancen/Risiken zu bewerten.
Ermitteln Sie ausführlich die Ursachen von Auditabweichungen, welche Sie z.B. mit unserem RPAS® Modul identifiziert haben oder Fehlerursachen im Zusammenhang mit Abweichungen in der Produktion oder Kundenreklamationen. Ausgehend vom Ishikawa-Diagramm über die 5-Why und/oder Ist-/Ist-Nicht-Analyse wird systematisch die Ursache ermittelt. Die 5-Why-Anaylse und die Ist-/Ist-Nicht-Analyse orientieren sich dabei an dem VDA-Band 8D.Die integrierten und individuell erstellten Bewertungssystematiken und Risikobewertungen helfen Ihnen, Wichtiges vom Unwichtigen zu unterscheiden und zielgenau zu bearbeiten.
Basierend auf der Aufgaben- bzw. Problemstellung ist jedes Tool auch für sich alleine nutzbar.
Wird Unterstützung in der Anwendung der Methoden benötigt, dann schauen Sie doch in unser Schulungsprogramm. Wir helfen Ihnen gern. -
>Vorteile im Überblick
- Die Analyse-Tools bauen aufeinander auf. Sie sind untereinander kombinierbar oder auch einzeln zu nutzen
- Identifizierung von vorhandenen und potentiellen Risiken, damit mögliche Bedrohungen für das Unternehmen frühzeitig erkannt werden und gegengesteuert werden kann
- Systematische Analyse und Bewertung von Schwachstellen in den Unternehmensprozessen, um daraus adäquate und zielgerichtet Maßnahmen abzuleiten
- Eine selbsterklärende, intuitive Grafikoberfläche ermöglicht die schnelle und übersichtliche Erfassung von Informationen
- Integration von verschiedenen DiMS-Modulen, um eine redundante Darstellung und Pflege von Daten überflüssig zu machen
- Unterstützende Datenanalyse durch unsere Diagramm-Module
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>SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse zeigt Stärken und Schwächen des Unternehmens/der Prozesse sowie Chancen und Risiken im Umfeld.
Sie ist zudem hilfreich, wenn es um Pläne zu Geschäftsprozessen oder zum Einsatz neuer Technologien/Prozesse geht. Denn das Ergebnis der SWOT-Analyse gibt vor, was betrachtet werden soll, wenn es um die aktuelle Situation des Unternehmens und die zukünftige Entwicklung im Umfeld geht.
Die SWOT-Analyse soll dazu beitragen, die Strategie für das Unternehmen festzulegen, die Ressourcen und Budgets richtig einzusetzen, Projekte anzustoßen und Maßnahmen zu ergreifen. Damit kann die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens gestärkt bzw. Ziele systematischer geplant werden. Die entsprechende Bewertungen können in weiteren GUKSA Analyse Tools wie z.B. den Mind Mapping oder ToDo-Manager näher betrachtet.
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>Paarweiser Vergleich
Ein Paarweiser Vergleich ist eine Methode, um die Alternativen bei der Vorbereitung von Entscheidungen zu bewerten. Er kann mit den unterschiedlichen GUKSA Analyse-Tools für die weiteren Ergebnisse und Maßnahmen kombiniert werden. Im Zusammenspiel mit der Risikobewertung macht er Entscheidungsfindungen operationalisierbar und verhindert Entscheidungen nach Bauchgefühl.
Der Paarweise Vergleich zerlegt komplexe Entscheidungen in kleinere Pakete. Die Komplexität ist in diesen einzelnen Paketen kleiner als in der komplexen, großen Problemstellung. Diese Pakete werden einzeln paarweise entschieden. Der Paarweise Vergleich ist eine Technik zur Problemlösung.
Der Paarweise Vergleich eignet sich für alle Problemstellungen hinsichtlich der Gewichtung von Kriterien. Je besser die Hintergründe für die Bewertung von einzelnen Kriterien dokumentiert sind, desto besser können einzelne Entscheidungen auch in Zukunft immer wieder nachvollzogen werden. Die Zerlegung der Entscheidungsfindung in eine Bewertung von lediglich zwei Kriterien vereinfacht den Entscheidungsprozess erheblich. Die Methodik ist sehr einfach in ihrer Handhabung und Darstellung.
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>Brainstorming
Kreativität ist eine wichtige Grundlage für neue Ideen. Und die besten davon bilden den Nährboden für Innovationen, Lösungen, Zusammenfassung von Ideen etc.
Brainstorming ist wohl die älteste der bekannten Kreativitätstechniken und ein bewährtes und unverändert gutes Mittel, um bekannte und neue Ideen im Team zu generierenIn unserem GUKSA Analyse Tool können die entsprechende Ideen in weiteren GUKSA Analyse Tools, wie z.B. den Mind Mapping näher betrachtet werden ohne entsprechende Daten nochmals einzugeben.
Grundsätzlich wird zur Prüfung und Bewertung einer Idee eine andere Denkweise benötigt als zu deren Entwicklung oder zu deren Umsetzung.
Auf dem Weg von der Ideengenerierung über die Prüfung und Bewertung bis zur Umsetzung kann Ihnen das GUKSA Analyse Tool entsprechende Lösungen anbieten. -
>Mind Mapping
Eine Mindmap ist eine grafische Darstellung zu einem Thema, Vorgang oder einer Assoziation. Meist gibt es ein Wort (Thema) das im Zentrum steht. Von diesem Zentrum gehen mehrere Verbindungen zu anderen Themen ab, von denen wiederum weitere Verbindungen abgehen.
Die Methoden Brainstorming und Mind Mapping dienen dazu, sich in ein Thema einzuarbeiten. Der Unterschied zwischen beiden ist, dass in der Regel beim Brainstorming primär Begriffe gesammelt werden und anschließend geclustert werden. Cluster und Mind Map sind zwei Methoden, die sich gut zum Ideensammeln und zur Themenstrukturierung eignen.
Eine Mind Map hilft dabei, neue Verknüpfungen zu einem Thema zu generieren und alle Ideen zu einem Thema zu ordnen. Anders als ein Cluster dient die Mind Map dazu, Ordnungen zu entwickeln.
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>Ishikawa
Das Ishikawa- oder Ursache-Wirkungs-Diagramm ist die grafische Darstellung des Zusammenhangs zwischen Ursachen und einer darauf beruhenden (positiven oder negativen) Wirkung bzw. eines dadurch maßgeblich beeinflussten Ergebnisses.
Ziel ist es, alle Ursachen eines Sachverhalts zu identifizieren und die untereinander vorhandenen Abhängigkeiten darzustellen. Die Ishikawa-Methode wurde ursprünglich im Rahmen des Qualitätsmanagements zur Analyse der Ursachen von Qualitätsmängeln entwickelt, wird heutzutage aber auf verschiedenste Anwendungsfelder übertragen, so zum Beispiel Fertigung (Analyse von Fehlerursachsen im Sinne von Poka Yoke) und Logistik. Durch die intensive Betrachtung und Auseinandersetzung mit der Problemursache und in Ergänzung mit z.B. unseren Brainstorming oder auch mit den Diagramme, wie z.B. Korrelationsdiagramm, Pareto-Diagramm sowie mit der Risiko-Analyse, kann es den Klärungsprozess vereinfachen und so zur Entscheidungsfindung beitragen.
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>5-Why
Die 5 Why Methode ist eine Brainstorming-Technik, die in Lean angewendet wird. Sie wurde vom Toyota-Gründer Sakichi Toyoda entwickelt und basiert auf der wiederholten Frage nach dem “Warum”, bis die Grundursache eines Problems ermittelt ist. Man sagt es braucht fünf “Warum?”-Fragen, um jedem Problem auf den Grund zu gehen.
Manche Probleme werden mit weniger als fünf oder mehr als fünf Fragen „eingekreist“. Das Ziel besteht einfach darin, sicherzustellen, dass das Problem so gut wie möglich verstanden wurde. Ist die wahre Ursache erst einmal gefunden, können diese weiter in einem erweiterten 5 Why tiefer betrachtet werden.
Die 5 Why Methode kann bei einem Gemba Walk eingesetzt werden, wenn das Team die Wertschöpfungskette abbildet, eine Tätigkeit aufspürt, die eine Verschwendung darstellt oder einfach ein Problem auftritt. Aus unsere 5 Why Methode kann direkt mit dem ISHIKAWA-Tool verbunden werden, um vertiefte Ursachen-Wirkungen ganzheitlich zu analysieren.
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>Erweiterbarkeit
Unser DiMS-Ansatz
Digitales Managementsystem durch clever vernetzte GUKSA Module
Die Erweiterungen zu anderen Software-Modulen der GUKSA GmbH zur Abbildung aller relevanten Management-System Anforderungen für Ihr Unternehmen, wie z.B. Prozess- und Auditmanagement ist Bestandteil der DiMS-Systematik:
>RPAS®
Mit RPAS® stehen Ihnen risiko- und prozessorientierte Auditergebnisse in >ANALYSIS zur Verfügung.
>CSR+
Mit CSR+ stehen Ihnen relevante, spezifische CSR Forderungen prozessorientiert in >ANALYSIS zur Verfügung.
>PB+
Durch die Anbindung an das Modul PB+ können direkt die entsprechenden Prozesse aus Ihrer Prozesslandschaft in >ANALYSIS genutzt werden.
>TODO
Mit dem TODO-Manager können die Ergebnisse von Analysen unmittelbar in eine Maßnahmenverfolgung überspielt werden. Hier haben Sie u.a. die Möglichkeit Maßnahmen den Verantwortlichen zuzuweisen, mit einem Zieldatum zu versehen, abzuarbeiten, oder zu delegieren.
>ATS
Mit ATS stehen Ihnen Ergebnisse der Analyse technischer Spezifikation zur vertieften Analyse und Beurteilung zur Verfügung. Somit haben Sie die Möglichkeit auch komplexe Anforderungen zu analysieren.